引言

您在为低能量而苦苦挣扎？

暂停以思考(如噪音、温度和照明的)环境因素，制定计划让能量模式与任务保持一致，以实现最高生产力。记得休息一下，恢复身心活力。

什么是时间与能量管理，为什么很重要？

作者：赫曼国际

您可能读过关于管理时间或如何在一天中完成更多工作的文章，这些文章提供了各种技巧和窍门，重点是如何节省时间、在更短的时间内做更多的事、找到捷径或自动做出决定。但时间管理只是提高工作效率的一个组成部分，我们必须帮助团队更好地进行时间和能量管理。

进一步了解时间管理和能量管理之间的区别，为什么需要将能量管理作为时间管理的一部分，以及全脑®思维如何帮助这一过程。

能量管理与时间管理

时间管理和能量管理并不对立，但它们反映了两种不同的生产力思维方式。简而言之，时间管理是指在有限的时间内充分发挥自己的作用，而能量管理则从内部开始，让人们在从事的任何事情中都能发挥出最好的自己，包括限期和时间管理。

什么是能量管理？

为提高个人职场工作效率而进行的能量管理，是主动监测和管理自己全天能量水平的过程。这一生产力概念因James. E Loehr和Tony Schwartz合著的《全情投入的力量：管理能量而非时间，是高绩效和个人更新的关键》一书而普及。(https://fs.blog/the-power-of-full-engagement/）

能量管理旨在确保我们在追求目标的过程中，以最有效和高效的方式使用我们的能量。这包括了解我们的个人需求和极限，知道什么时候该休息、什么时候该努力。能量管理包括情绪和精神能量，而不仅仅是身体能量。

什么是时间管理？

时间管理是在规定时间内以最有效和高效的方式确定活动的优先次序和完成活动的做法。

时间管理要求有意识地决定如何利用时间，包括制定切合实际的目标和目的，规划实现这些目标和目的的活动，以及确保按时完成所有任务。此外，时间管理还要求人们了解自己的能力、资源和局限性，从而有效地确定任务的优先次序，管理限期和其他承诺。

为什么说管理时间就是管理能量？

对于工作效率下降或抱怨工作太多，人们的默认反应是研究如何更好地管理时间。虽然时间管理是提高工作效率的一种方法，但仅仅为每项任务分配时间段是不够的。

时间管理并不是唯一的考虑因素。您还必须评估完成任务所需的能量，尤其是那些耗费认知或需要深度专注的任务。一天中的时间、您当前的能量水平以及您喜欢或不喜欢的任务，都会影响您出色完成任务的能力。

如果您是分析型和结构型Thinker(在全脑®思维中分别为蓝色和绿色)，那么 您在白天可能能量最充沛。因此，更多的实验型(黄色)或人际交往(红色)活动对您来说可能更具挑战性，尤其是当您被要求在深夜处理这些活动时。

时间安排固然重要，但并不是唯一的变量。时间管理可以给您一个整洁的日程表，但却无法帮助您根据个人喜好将高能量水平与最困难的任务结合起来。

如何用全脑®思维管理时间和能量

当您了解自己和同事的思维方式时，您就更有可能将能量与任务结合起来，从而提高工作效率和成果。全脑®思维框架可以帮助人们在接受赫曼大脑优势量表(HBDI®)测评后，了解自己的思维偏好。

以40多年的实践为基础，全脑®思维有助于揭示人们的思维方式以及与之密切相关的工作类型。HBDI®测评有助于确定一个人的思维偏好，分为四个象限：分析型(蓝色)、结构型(绿色)、关系型(红色)和实验型(黄色)。

虽然每个人都在一个或两个象限上有较高的思维偏好，但我们每天都在使用所有四个象限，并且每个象限都有自己的能力倾向。没有哪个象限比其他象限更好，也没有哪种思维偏好的组合比其他组合更优越。

以下是结合个人能量管理技术开始使用全脑®思维的5种方法，这样您和您的团队就能把最好的能量带到工作中。

了解能量模式

有效的能量管理计划首先要了解自己的能量模式及其对工作效率的影响。赫曼国际的全脑®思维仪表盘为您提供了指导，让您了解自己在一天的早期或晚期(或中间)能量更充沛。但是，即使您手头没有HBDI®，您也可以对自己的能量模式进行自我评估，或者帮助您的团队也这样做。

例如，记下一天中您感觉能量最充沛的时候，以及您感觉能量下降的时候，标注时间、活动以及您当时所在的位置。此外，还要注意影响您能量水平的环境因素，如温度、噪音和照明。

一旦您确定了自己的能量模式，就可以制定一个计划，充分利用您的能量来提高工作效率。把最困难的任务安排在能量最充沛的时候。在一天的工作中经常暂停，让自己的身心得到休息。

确定小目标

当您根据能量模式安排任务时，您不仅仅是在调整任务和时间，还需要考虑您的能量如何影响您的工作效率。您的个性化能量管理计划可以利用"小目标"将大型任务分解成易于管理的小块。

例如，您的团队负责监督新产品的发布，产品发布是最终目标，但一路上还有许多更小的任务和里程碑，包括研究、设计、原型设计、测试、营销和发布日。

在分配任务时，在考虑每位员工的技能组合和时间安排的同时，还可以考虑他们的能量水平。如果特定任务需要小组合作来开发创意，您可以考虑将实验型(黄色)思维者分组，他们在一天中的晚些时候最适合进行头脑风暴。或者，假设一个小组有不同的思维偏好和能量水平。在这种情况下，您可以允许每个小组成员以最适合他们的方式工作，同时同意尽可能进行异步交流。

这些例子说明了全脑®思维如何鼓励协作，同时增强人们的能力，并在实现目标方面取得进展。

定期休息

没有人能一直保持最佳状态。全天定时休息有助于人们保持专注，让他们能够离开、重新振作、并在精神和身体上做好准备再回来工作。短暂休息的方法(https://health.cornell.edu/about/news/study-breaks-stress-busters) 有很多，包括短途散步、社交、听音乐或播客。

有许多方法可用于有组织的休息，例如Pomodoro技术(https://todoist.com/productivity-methods/pomodoro-technique)，该技术建议工作25分钟，休息5分钟，每四轮休息15至30分钟。

管理认知负荷

我们的大脑能够处理的信息量是有限的，尤其是考虑到我们每天都会遇到各种屏幕、应用程序和干扰。

管理认知负荷的一种行之有效的方法是在规定的时间窗口内分块处理具体工作，即所谓的"时间盒"。这种方法就是在日历上为特定活动划出特定时间。

您可以根据所需的全脑®思考类型来组织这些"时间盒"，从而改进这种方法。您甚至可以根据所需的思考方式，用颜色标记这些活动，与员工的一对一谈话可以用红色(关系和人际)，而分析最新报告可以用蓝色(分析)。

例如，如果您早上能量最充沛，您就应该在开始一天的工作时做您最不喜欢的需要思考的工作。这是因为当您能量不济时，您喜欢的思维方式相对更容易接受，甚至可以重新激发您的活力。如果您把最不喜欢做的工作放在能量最不充沛的时候去做，那么您很可能最终不会去做(或者做得很差)。

创建流程状态例程

围绕特定类型的思维建立常规，有助于管理您的能量，同时减少决策疲劳和拖延。

例如，如果您是一名设计师，上午专注于创意任务，下午则专注于会议，那么您就可以这样安排您的日程表。这样就消除了开始一天工作的障碍，并知道该期待什么。

为了更好地与团队保持一致，您还可以使用全脑®思维框架与同事一起创造流动状态。例如，如果您团队中的工程师主要是蓝色(分析型)Thinker，在分析数据时感到疲劳，建议他休息30分钟，专注于不太复杂的任务。对于整天埋头处理报告的红色(关系型)Thinker，帮助他们安排积极的休息时间或与同事交谈，这样他们就可以通过更适合自己的活动来恢复。

在赫曼国际，我们强调"流动状态"，即四小时的无会议时间段，没有人可以预订的受保护时间。

最大限度地利用时间并优先安排能量

当优秀的团队认识到并接受自己的认知多样性时，他们就能更好地合作。每个团队成员的时间和能量管理方法也是如此。全脑®思维法帮助团队了解自己和队友的能量水平，然后努力充分利用每个人的能量、思维方式和优势。

时间管理仍然是生产力的重要组成部分。将时间管理与能量管理相结合，可以最大限度地提高生产力和幸福感，为员工和组织创造更好的成果。

探索更多最大限度利用时间和能量的方法，提高团队的工作效率。